Starten als ZZP'er: dit moet je weten

Zit jij eraan te denken om te starten als zzp’er? Dan heb je waarschijnlijk veel vragen, zoals: welke rechtsvorm kies ik of heb ik een zakelijke rekening nodig? Geen paniek. Met dit stappenplan zorg je ervoor dat je niets vergeet en kunt starten als zzp’er.

Stap 1: het opstellen van een ondernemingsplan

Voordat je gaat starten als zzp’er is er verstandig om een ondernemingsplan op te stellen. Ook wel businessplan genoemd. In dit plan vat je samen wie jij bent als ondernemer en welke plannen je hebt voor je bedrijf. Door dit volledig uit te werken krijg je een concreet beeld in de financiën kansen en risico’s van je onderneming.

Inhoud van een ondernemingsplan

Hoe je alles daadwerkelijk op papier zet in je ondernemingsplan mag je zelf bepalen. Het is namelijk niet verplicht om op te stellen als zzp’er. Je maakt het uiteindelijk voor jezelf. Al kunnen geldverstrekkers er wel om vragen als je een zakelijke lening aanvraagt. Het kan dus altijd handig zijn om te hebben, ook als je wilt starten als bijvoorbeeld taxichauffeur. Zo kan je het opstellen van een ondernemingsplan ook zien als een investering in jezelf als taxichauffeur. Een ondernemingsplan bestaat meestal uit te volgende elementen:

• Profiel ondernemer: hierin vertel je meer over jezelf en over je werkervaring.
• Omschrijving onderneming: je gaat hierin uitleggen wat je plannen zijn voor je (nieuwe)onderneming, waar je bedrijf gevestigd is en of je mensen in loondienst hebt.
• Marketingplan: voer een marktonderzoek uit en beschrijf op basis hiervan je doelgroep, concurrenten en de sterktes en zwaktes van je onderneming.
• Financieel plan: omschrijf hoe je geld gaat verdienen, welke tarieven je hanteert en of je financiering nodig hebt om te starten.
• Samenvatting: als laatste onderdeel vat je jouw volledige ondernemingsplan op één A4’tje samen.

Stap 2: bedrijfsnaam

Als je voor jezelf gaat starten dien je een bedrijfsnaam of handelsnaam te kiezen. Deze kies je vaak maar één keer. Belangrijk is dat je een volledige 100% achter jouw keuze staat. Naast dat je deze vaak maar eenmalig kiest is het ook een goede basis voor een ster merk. Naast de bais voor een goed merk zijn er nog een paar andere belangrijke aspecten voor het opstellen van een zorgvuldig bedrijf. Deze lees je hier.

Regels voor het kiezen van een bedrijfsnaam

Over het algemeen kun je vrijuit bepalen wat jouw bedrijfsnaam wordt. Echter zijn er een aantal regels om rekening mee te houden:

• Je mag geen voor- en achternamen gebruiken van iemand anders.
• Je bedrijfsnaam mag niet hetzelfde of makkelijk te verwarren zin met bestaande bedrijfs- en merknamen. Dit kun je vaak checken in het handelsregister.
• De bedrijfsnaam mag geen leesteken bevatten, behalve @, &, +, -. Speciale tekens mag alleen worden gebruikt om een letter te vervangen of een woordgrap te creëren.
• Er mogen geen beschermde beroepen in je bedrijfsnaam worden opgenomen, tenzij je de vereiste diploma’s hebt.
• Je bedrijfsnaam mag niet misleidend zijn.

Stap 3: bepalen rechtsvormen

Als je wilt starten als zzp’er moet je een rechtsvorm kiezen. Maar welke? De meeste zzp’ers kiezen voor een rechtsvorm eenmanszaak. Alhoewel een besloten vennootschap (bv) ook een optie is.

• Eenmanszaak: deze rechtsvorm wordt vaak gekozen, omdat deze relatief eenvoudig en voordelig is. De rechtsvorm kun je zelf regelen zonder notaris. Daarnaast kom je met een eenmanszaak in aanmerking voor aantrekkelijke fiscale aftrekposten. Wel ben je bij eventuele schulden van je bedrijf met je privévermogen aansprakelijk. Je kunt dus persoonlijk failliet worden verklaard.
• Besloten vennootschap: als je ervoor kiest om een bv op te richten moet een notaris dit voor je regelen. Een bv is een rechtsvorm met een eigen rechtspersoonlijkheid. Een voordeel is dat jij als bestuurder van de bv niet met je privévermogen aansprakelijk bent voor schulden of een faillissement. Met een bv heb je wel meer kosten (notariskosten) en verplichtingen. Zo moet je bijvoorbeeld elk jaar een jaarrekening opstellen en deponeren.

Stap 4: inschrijven bij KvK

Als je bovenstaande stappen hebt afgerond kun je je gaan inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht. Het inschrijven doe je als volgt:

• Check op de website van KVK of je aan de ondernemingscriteria voldoet.
• Ga naar de inschrijfpagina voor eenmanszaken en log in met je DigiD. Vul vervolgens het inschrijfformulier in.
• Maak een online afspraak bij een KVK-kantoor.
• Ga langs het kantoor om je in te schrijven. Belangrijk is dat je een geldig identiteitsbewijs meeneemt.
• Voor het inschrijven in het Handelsregister van KVK betaal je een eenmalig bedrag. Verder zijn er geen maandelijkse kosten aan verbonden.
• Na het inschrijven ontvang je binnen twee weken een brief van de Belastingdienst met je btw-nummer en omzetbelastingnummer.

Stap 5: zakelijke rekening openen

Als zzp’er heb je een bankrekening nodig om betalingen te kunnen doen en inkomsten te ontvangen. Het is verstandig om dit niet op je privérekening te zoen, maar op een zakelijke rekening. Dit is wettelijk niet verplicht, maar in veel gevallen wel nodig. Bij de meeste banken mag je namelijk geen privérekening voor zakelijke doeleinden gebruiken.

Stap 6: administratie

Het is verstandig om vanaf het begin een geode administratie bij te houden. Op deze manier creëer je inzicht in de inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Dit helpt je om goede financiële keuzes te maken. Daarnaast maakt het invullen van je belastingaangiftes een stuk makkelijker. Bovendien eist de belastingdienst dat jij je boekhouding op orde houdt.

Stap 7: verzekeringen

Je hebt nu bijna alle belangrijke stappen gezet om goed voorbereid als zzp’er te starten. De laatste stap gaat over het goed afsluiten van zakelijke verzekeringen. Als zzp’er loop je risico’s, maar ben je niet standaard verzekerd. Dat moet je zelf regelen. Er zijn veel verschillende soorten verzekeringen die je kunt afsluiten. Daarom hebben wij enkele belangrijke verzekeringen voor je op een rijtje gezet die je kunt overwegen.

• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: deze dekt schade die jij tijdens je werk of een product van jou veroorzaakt bij anderen of spullen van anderen. Dit kan materiële schade zijn, maar in ernstige gevallen ook letselschade.
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: een verzekering die schade dekt die jouw opdrachtgever lijdt doordat jij een beroepsfout maakt. Bijvoorbeeld als een consultant een verkeerd advies geeft, waardoor je opdrachtgever inkomsten misloopt of extra kosten maakt.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering: hierbij ben je verzekerd van inkomen als je uitvalt door ziekte, een ongeval of zwangerschap. Je krijgt dan een uitkering waarmee je het inkomstenverlies en eventueel extra kosten die je maakt opvangt.
• Zakelijke rechtsbijstandverzekering: kun je rekenen op extra hulp van een juridisch expert wanneer je het nodig hebt. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je onenigheid hebt met je leverancier.

Na het volgen van zeven bovenstaande stappen ben je klaar om te starten als zzp'er. Overweeg na het uitvoeren van deze stappen of het noodzakelijk is om een kantoorpand aan te schaffen. Weet je niet hoe je deze het beste kunt vinden? Ook hierover hebben wij een blog voor je geschreven. Deze lees je hier.