Tips om snel een sollicitatiebrief te schrijven

Een sollicitatiebrief schrijven kan een behoorlijke uitdaging zijn, vooral als je weinig tijd hebt en toch wilt opvallen bij de werkgever. Gelukkig zijn er manieren om efficiënt een overtuigende brief te schrijven zonder dat het aan kwaliteit inlevert. In deze blog geven we jou de beste tips om snel een sollicitatiebrief te schrijven.
1. Begin met een goede voorbereiding
Een sterke sollicitatiebrief begint met een gedegen voorbereiding. Neem de vacature goed door en maak aantekeningen van de belangrijkste functie-eisen en verantwoordelijkheden. Deze notities helpen je om je brief gericht en doelgericht te schrijven. Probeer daarnaast iets te leren over het bedrijf, bijvoorbeeld door de website te bekijken of een korte zoekopdracht te doen naar recente projecten. Dit kan subtiel terugkomen in je brief, waarmee je laat zien dat je écht geïnteresseerd bent. Voorbeeld: ga je solliciteren op een functie waarin contracten een rol spelen? Lees hier meer over contractbeheer om alvast een goed beeld te krijgen van wat erbij komt kijken en hoe dit in je toekomstige werkzaamheden van pas kan komen.
2. Kies een vaste opbouw voor je sollicitatiebrief
Het gebruik van een vaste structuur is een grote tijdsbesparing en zorgt ervoor dat je brief overzichtelijk blijft. Een duidelijke opbouw begint met een korte introductie waarin je aangeeft waarom je geïnteresseerd bent in de functie. In het middenstuk beschrijf je kort jouw meest relevante werkervaring en vaardigheden die goed aansluiten bij de vacature. Eindig met een afsluitende zin waarin je je enthousiasme uitdrukt en aangeeft dat je openstaat voor een kennismakingsgesprek. Door deze structuur keer op keer te gebruiken, kun je de inhoud steeds weer snel invullen zonder telkens opnieuw na te denken over de opbouw.
3. Focus op de belangrijkste kwalificaties
Een effectieve sollicitatiebrief legt de nadruk op jouw meest relevante kwalificaties. In plaats van al je werkervaring te beschrijven, kies je één of twee kwaliteiten of vaardigheden die direct aansluiten bij de functie-eisen. Bijvoorbeeld: als de functie vraagt om ervaring in klantenservice, kun je een korte anekdote toevoegen over een klantgericht project dat je succesvol hebt afgerond. Door selectief te zijn in wat je deelt, houd je je brief kort en krachtig, terwijl je duidelijk maakt waarom jij een sterke kandidaat bent.
Deze focus zorgt ervoor dat je sollicitatiebrief direct laat zien wat je te bieden hebt, zonder dat de lezer door een berg informatie hoeft te worstelen. Het maakt je brief overzichtelijk en to the point.

4. Geef je brief een persoonlijke touch
Een persoonlijke benadering maakt je brief aantrekkelijker en zorgt ervoor dat je opvalt tussen andere sollicitanten. Vermijd standaardzinnen zoals "ik ben een harde werker" of "ik ben gemotiveerd" en geef de brief juist een unieke draai door iets persoonlijks over jezelf te vertellen dat aansluit bij de functie. Dit kan een ervaring zijn, een prestatie of een motivatie die specifiek relevant is. Bijvoorbeeld: als je solliciteert voor een rol als marketingmedewerker, kun je kort vertellen hoe je op jonge leeftijd al enthousiast werd over marketing, door bijvoorbeeld een campagne die indruk op je maakte.
Zo laat je de werkgever zien wie je bent en waarom juist jij bij het bedrijf zou passen. Een persoonlijke touch kan net dat extra beetje overtuigingskracht geven aan je sollicitatiebrief.
5. Controleer op fouten en verstuur op tijd
Een sollicitatiebrief vol fouten maakt al snel een slordige indruk. Ook als je weinig tijd hebt, loont het om je brief even na te lezen op spelfouten en grammaticale onjuistheden. Een foutloze sollicitatiebrief toont jouw oog voor detail en professionaliteit. Heb je geen tijd om zelf zorgvuldig na te lezen? Gebruik dan een spellingscontrole of laat een vriend of collega snel meekijken, toon deze dan wel even de juiste waardering. Daarnaast is het belangrijk om te zorgen dat je brief op tijd bij de werkgever binnenkomt. Stel een reminder in om te voorkomen dat je de deadline mist, zeker als er een strikte sluitingsdatum is. Een laatste blik op de deadline zorgt ervoor dat je sollicitatie professioneel en tijdig wordt verstuurd.
6. Houd je brief kort en krachtig
Een krachtige sollicitatiebrief hoeft niet lang te zijn. Werkgevers ontvangen vaak tientallen brieven en CV’s, dus een compacte, to the point brief kan juist een voordeel zijn. Probeer je sollicitatie op maximaal één A4-pagina te houden en vermijd overbodige details. Werk met korte zinnen en vermijd ingewikkelde termen. Een heldere en beknopte sollicitatiebrief geeft een goede eerste indruk en toont dat je je boodschap effectief kunt overbrengen.
Met deze tips kun je snel en efficiënt een sollicitatiebrief schrijven die zowel professioneel als persoonlijk overkomt. Het draait om een goede voorbereiding, het kiezen van de juiste focus en het zorgen voor een foutloze en beknopte tekst. Met deze aanpak zorg je ervoor dat jouw sollicitatie opvalt en vergroot je de kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Lees hier verder hoe je je moet voorbereiden op een sollicitatiegesprek.
Bekijk ook: Hoe vind je de perfecte kapsels voor een speciale gelegenheid of in vijf minuten je scriptie mooi opmaken!